Les logiciels gratuits de Google au banc d'essai
Le numéro un des moteurs de recherche élargit son offre avec des applications en ligne inspirées de Word, Excel et Outlook... Profitez-en, c'est gratuit !
Décidément, Google est bien disposé à imposer sa marque sur la planète Internet. Non content de régner en maître sur les moteurs de recherche, d'étendre ses services à la messagerie, aux blogs, à la cartographie et à la vidéo, la société lance maintenant un tableur, un traitement de texte, un agenda et un éditeur de page Web, accessibles depuis n'importe quel navigateur Web. Et gratuits.
Principal avantage : plus besoin d'installer ou de paramétrer des logiciels sur son ordinateur. On se connecte, on crée ou on modifie son document sur une page Web, et on l'exporte dans des formats courants. Mieux : comme les documents sont sauvegardés automatiquement sur le serveur, ils peuvent être récupérés n'importe où et sur n'importe quel ordinateur, à partir d'un simple navigateur. Grâce à de nouvelles techniques, on peut travailler directement sur la feuille de calcul, le texte ou l'agenda sans avoir à recharger la page. Et même partager les fichiers en ligne, les corriger à plusieurs mains et les commenter au moyen d'une messagerie instantanée... Bref, autant d'atouts qui en font des outils bien pratiques pour préparer un courrier ou un tableau entre le bureau et la maison et pour récupérer son agenda sans avoir à emporter une clé USB.
Seul bémol : il est nécessaire de s'inscrire au préalable auprès de Google, et si la société garantit la confidentialité des informations stockées sur ses serveurs, on peut hésiter à confier toute sa production à un seul fournisseur.
Un Excel en version allégée
La plus spectaculaire des applications en ligne de Google est Spreadsheet (1), un tableur nettement inspiré d'Excel. On y retrouve les mêmes fonctions d'édition, une partie de ses formules et formats, des options d'enrichissement et de présentation, et la possibilité de créer plusieurs feuilles de calcul dans un seul document. Mais pas d'outil graphique ni de raccourcis comme dans Excel ! Spreadsheet reste quand même suffisamment évolué pour calculer un bilan ou créer un tableau sommaire. On peut aussi importer des fichiers Excel et exporter les documents aux formats Excel et HTML. Et comme les feuilles de calcul sont sauvegardées en ligne, on peut y accéder de n'importe où. On appréciera aussi la fonction de partage des documents en temps réel. Indiquez simplement l'adresse électronique du ou des collègues à inviter, et ils pourront consulter votre feuille de calcul ou la compléter et la modifier en même temps que vous ! En prime, une fonction de messagerie en direct permet de dialoguer avec les personnes qui se connectent pour participer au projet.
http ://spreadsheets.google.com
Un petit air de Word
Google propose également parmi ses applications en ligne le traitement de texte Writely (2). Une fois enregistré et connecté au site, vous retrouvez un environnement familier comparable à la majorité des traitements de texte. A vrai dire, il ne lui manque aucune des fonctions de base : copier-coller, recherche-remplace, enrichissement typographique, mise en forme, insertion de tableaux, d'images et de liens, comptage des mots, prévisualisation, vérification orthographique (en anglais), etc.
Compatible avec Word, ce logiciel permet, lui aussi, de travailler en collaboration et de sauvegarder les documents en ligne. Writely peut importer et enregistrer pratiquement n'importe quel type de documents texte, y compris au format HTML. Il sait même afficher le code des pages Web et transmettre les documents sur une plate-forme de blog.
http://www.writely.com
Un agenda pour nomades
Autre application en ligne de Google, l'agenda Calendar (3) ne se contente pas d'afficher vos rendez-vous par journée, semaine ou mois : il sait aussi importer et exporter les rendez-vous enregistrés dans Outlook et dans le logiciel d'Apple iCal. Un atout inestimable pour retrouver son agenda quand on est en déplacement ! Vous pouvez également saisir directement vos rendez-vous, une fois connecté sur votre page, en cliquant à la date souhaitée. Pour préciser la durée du rendez-vous, il suffit d'étirer le rectangle correspondant vers le haut ou vers le bas pour le raccourcir ou le rallonger.
Vous pouvez associer chaque rendez-vous à une alarme et choisir entre les modes public et privé : il seront alors masqués (ou non) aux internautes à qui vous avez donné l'autorisation de consulter votre agenda. Le moteur de recherche permet de retrouver rapidement un rendez-vous, mais il est aussi possible d'accéder directement à une semaine précise en utilisant le petit calendrier affiché au bas de la page. La page principale, elle, affiche au choix une journée, la semaine, le mois, les quatre prochains jours ou une liste d'événements depuis le jour courant jusqu'à la fin de l'année. En prime, on peut ajouter un calendrier prérempli, comme celui des vacances scolaires.
http://www.google.com/calendar
Vos pages Web en quelques clics
Vous voulez créer vos pages Web mais vous redoutez la complexité des outils spécialisés ? Dirigez-vous sur Page Creator (4). Un modèle de simplicité. Vous vous connectez, vous choisissez un exemple de mise en page, et vous remplissez les zones prédéfinies : titre, texte, images (à importer depuis son ordinateur ou d'un autre site). Les icônes permettent de modifier rapidement les polices de caractères et de créer des liens. Et chaque document est automatiquement sauvegardé en ligne.
Grâce à l'aperçu, vous pouvez afficher le résultat tel qu'il sera présenté sur le Web avant de le publier. D'ailleurs, Page Creator dispose d'une fonction pour publier directement vos pages sur un espace personnel du serveur googlepages.com. Mais vous pouvez également les sauvegarder pour les transmettre sur un autre serveur. Au final, on obtient des pages Web aussi faciles à créer qu'agréables à consulter.
http ://pages.google.com
http://books.google.fr/
par Olikatie » Ven Juin 09, 2006 12:40 pm 
Jeremy est né le 28.04.06 et Fanny le 17.07.09 
